Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client est un leader technologique reconnu dans les domaines de l'électronique, de la défense et du spatial.En tant qu'Assistante de département H/F, vos missions seront de : Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l'information interne. Participer à la planification de voyages simples?: organiser la réservation de vols, d'hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département. Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s'assurant du respect des procédures internes. Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l'équipe, selon les attentes des différents interlocuteur-rice-s. Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l'équipe IT interne. Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices. Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'ambiance conviviale[...]